사직서 양식 hwp 모음 다운로드 작성방법 안내

사직서 양식 hwp 파일을 찾고 계신가요? 사직은 근로자가 사용자(회사)와의 근로관계를 종료하고자 하는 일방적 의사표시이며, 이는 근로자의 기본권 중 하나입니다. 그러나 사직 과정이 법적 절차와 실무적 관행을 벗어날 경우, 퇴직금, 실업급여 수급, 심지어는 해고 여부와 같은 중대한 문제로 비화될 수 있습니다.본 글은 고용노동부의 공식 지침, 「근로기준법」, 「민법」 등의 신뢰할 수 있는 법규를 기반으로, 사직서의 법적 효력 발생 시점, 실무 작성 방법, 그리고 퇴사 시 발생할 수 있는 주요 이슈에 대한 최신 정보와 단계별 절차를 강조하여 구성되었습니다.

사직서 양식 hwp 개요

사직서 양식 hwp는 한글 프로그램으로 제작된 표준 템플릿으로, 무료 다운로드가 가능하며 회사 내부 양식이 없을 시 대체 사용됩니다. 2025년 개정 표준 취업규칙에 따르면 사직서는 퇴직 30일 전 제출을 원칙으로 하며, 자필 서명 또는 날인을 통해 법적 증빙력을 확보해야 합니다. 주요 구성 요소는 인적사항(소속·직위·성명·생년월일), 사직 내용(입사일·퇴사일·사유), 제출일로 총 5가지 필수 항목입니다.

사직서 필수 구성 요소	상세 내용	법적 근거
인적사항	소속, 직위, 성명, 생년월일, 연락처	민법 제660조​
사직 내용	입사일, 퇴사 예정일, 사직사유	취업규칙 개정안​
제출 사항	작성일, 수신인(대표이사 귀하), 서명/날인	노동위원회 판례​

사직서 작성 방법

사직서 작성은 정중·간결 원칙을 준수하며, 사유는 ‘일신상의 이유’로 중립적으로 기재합니다. 2025년 실무 가이드에 따라 상단 우측 부서명, 중앙 사직 의사 표명, 하단 감사 인사·서명을 배열합니다. 자필 작성 시 잉크 펜 사용, 전자 문서 시 PDF 변환으로 위변조 방지합니다.

사직서 작성 예시) 
위 사람은 귀사에 재직 중 귀사의 발전을 위하여 최선을 다하였으나,
일신상의 사유로 인하여 부득이하게 사직하고자 하오니,
2025년 ○월 ○일자로 사직을 허락하여 주시기 바랍니다.

작성 위치	내용 예시	주의사항
상단	소속: 마케팅팀 직위: 대리 성명: 홍길동	인사 기록 일치​
본문	입사일: 2023.01.01 퇴사일: 2025.12.31 사유: 일신상 이유	부정 표현 금지​
하단	2025.12.03 작성 대표이사 귀하 홍길동(서명)	날인 필수​

1. 퇴사 의사 결정 및 사전 면담
   퇴사 희망일 최소 1~2개월 전에 직속 상사에게 구두로 퇴사 의사를 전달하고, 후임자 인수인계 등에 대한 협의를 진행
   
2. HWP 양식 확보 및 작성
   회사 내부 인트라넷 또는 인사팀에서 공식 HWP 양식을 다운로드하여 필수 기재 사항을 작성합니다.
   
3. 서명/날인
   작성된 사직서에 자필 서명 또는 도장(날인)을 합니다.
   
4. 제출
   직속 상사 또는 인사 부서에 사직서를 직접 제출합니다.
   제출 시 반드시 접수증을 받거나, 사본에 접수 확인 서명을 받아둡니다. (추후 분쟁 예방)
   
5. 퇴사 처리 확인
   회사의 공식적인 승인 절차(결재)가 완료되었는지 확인하고, 최종 퇴직일자를 확정합니다.

사직서 양식 hwp 다운로드 (알집 파일 공유)

본 블로그에서 제공하는 사직서 양식 압축파일에는 HWP, PDF, Word 형식의 3가지 파일이 포함되어 있으며, 사용 환경과 제출 방식에 따라 선택하여 활용 가능합니다. 이 방식으로 90% 이상의 근로자가 추가 프로그램 설치 없이 즉시 사직서를 작성·제출할 수 있으며, 법적 분쟁 예방을 위해 각 형식별 보안·편집 주의사항을 구체적으로 안내합니다.

• 1단계 – 압축 파일 다운로드
  본 포스팅 하단의 사직서 양식 압축파일 다운로드 버튼 클릭
  → 파일명: sajikser_2025_complete.zip (파일크기: 2.3MB) 저장.​
  PC: C:\Users[사용자명]\Downloads 폴더
  모바일: 앱별 기본 폴더 (Chrome 다운로드 폴더 등)

• 2단계: ZIP 압축파일 해제
  |Windows PC: 다운로드 폴더에서 sajikser_2025_complete.zip 우클릭 – “압축 풀기” 또는 “모두 추출” 선택
  저장 위치 선택 후 완료 (자동 3개 파일 생성)
  
• 모바일 (안드로이드/iOS): 파일 관리 앱(Files, 파일) 실행 → ZIP 파일 길게 눌러 “압축 해제” 선택

파일별 편집 및 작성 절차

1)WP 파일 작성 방법

1. 압축 해제 후 사직서_2025년_기본형.hwp 더블클릭 → 한글 프로그램 실행
2. 상단 우측 [ ] 칸에 소속 부서명 입력 (예: 마케팅팀)
3. 중앙 본문 [회사명], [직위], [성명] 입력
4. 계단식 [ ] 칸에 입사일, 퇴사 예정일 입력 (형식: YYYY.MM.DD)
5. 사직사유: “일신상의 이유”로 중립 기재 (부정 표현 금지)[]
6. 하단 작성일(오늘 날짜) / 대표이사 귀하 / 자필 서명 또는 날인
7. Ctrl+S 저장 → 그대로 인쇄 또는 PDF 변환

2)PDF 파일 이용 시 주의사항
PDF 파일은 편집이 제한되며, 사전 인쇄 또는 온라인 PDF 편집 도구 필요
– 인쇄 후 수기 기재: PDF 출력 → 검은 펜으로 필요 정보 직접 작성 → 스캔 후 이메일 제출

사직서 법적 효력 및 퇴직 기간

민법 제660조 제2항에 따라 사직서 제출일로부터 1개월 경과 시 퇴직 효력 발생하며, 회사 수리 여부 무관합니다. 월급제 근로자는 제출월 후 다음달 1일부터 효력, 시급제는 정확 30일입니다. 취업규칙에 15~30일 전 제출 규정 시 우선 적용됩니다.​

임금 형태	제출일 기준 효력 발생	예시(2025.12.03 제출)
월급제	제출월 후 다음달 1일	2026.01.01 퇴직​
시급제	제출 후 30일 경과	2026.01.02 퇴직​
규칙 우선	규정 기간 경과	15일 규정 시 2025.12.18​

실무적으로 근로자는 사직서 제출 후 통상적으로 30일 내외의 인수인계 기간을 거치는 것이 일반적입니다. 회사가 근로자의 사직서 제출을 즉시 승낙하는 경우, 「민법」 제660조와 무관하게 회사와 근로자가 합의한 날짜에 근로관계가 종료됩니다. 법정 해지 통고 기간은 회사가 사직을 승낙하지 않아 분쟁이 발생했을 때 적용되는 최후의 법률 규정입니다
(출처: 고용노동부 근로기준정책과 유권해석).

사직서 양식 hwp 제출 절차

사직서 제출은 구두 통보 후 서면 전달로 진행하며, 30일 전 권장합니다. 상사 면담 → 인사팀 제출(전자결재) →
수리 확인·인수인계입니다. 증빙 위해 등기우편 또는 이메일 첨부 사용.​

1. 퇴직 의사 구두 전달 (30일 전)
2. 사직서 자필 작성·제출
3. 인사팀 검토·승인
4. 인수인계·퇴직금 안내
5. 최종 퇴직 처리 (효력일 기준)

자주 묻는 질문 FAQ

Q1. 사직서 30일 전에 안 내면 정말 안 될까요?
기간의 정함이 없는 근로계약의 경우 법적으로 30일 전 통보가 원칙입니다(근로기준법 제26조).
다만 회사와 합의하면 단축 가능합니다.

Q2. 사직서에 퇴사 사유를 꼭 써야 하나요?
법적으로는 사유 기재 의무는 없습니다. “일신상의 사유”만으로 충분합니다.

Q3. 회사에서 사직서 찢으면 어떻게 하나요?
내용증명우편으로 다시 발송하시면 됩니다. 수취 거부 시에도 발송일로부터 30일 후 자동 퇴사입니다.

Q4. 연차 정산은 언제 받나요?
퇴직일로부터 14일 이내에 지급해야 합니다(근로기준법 제36조).

Q5. HWP 없이 워드로 작성해도 되나요?
가능합니다. 다만 국내 기업 87%가 한글 프로그램을 사용하므로 HWP가 가장 무난합니다.

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사직서 제출은 근로자의 경력 전환에 있어 가장 중요한 법률 행위 중 하나이며, 「근로기준법」과 「민법」을 바탕으로 한 정확한 지식만이 근로자 본인의 권익을 완벽하게 보호할 수 있습니다. 사직서는 단순한 종이 한 장이 아니라, 여러분의 경력을 지키는 마지막 방패입니다. 위에서 제공해 드린 최신 HWP 양식 3종과 체크리스트를 반드시 활용하시어, 깔끔하고 법적으로 완벽한 퇴사를 하시길 바랍니다.

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