2025 중국입국신고서 작성법을 안내합니다. 중국 여행이나 비즈니스 방문, 유학 등 다양한 목적으로 중국을 방문하시는 분들이라면 반드시 작성해야 하는 필수 서류가 바로 중국입국신고서입니다. 최근 전자화된 신고서 도입, 무비자 입국 확대로 인해 절차가 간소화되었으나, 정확한 작성법과 예시를 알고 있지 않으면 입국 심사에서 불필요한 지연이 발생할 수 있습니다.
중국입국신고서 작성법
중국입국신고서는 중국 정부가 입국자의 신상, 방문 목적, 체류지, 건강 상태 등을 확인하기 위한 공식 문서입니다. 현재는 ‘종이 신고서’와 ‘전자 입국신고서’ 2가지 방식이 병행되고 있으며, 일부 공항에서는 전자 양식만 사용합니다. 아래 표는 신고서 종류와 제출 장소를 한눈에 보여줍니다.
| 구분 | 방식 | 제출 장소/방법 | 비고 |
|---|---|---|---|
| 종이 입국신고서 | 수기 작성 | 기내에서, 또는 공항 입국장 근처 제공 | 탑승 수속 시 제공/현장 수령 |
| 전자 신고서 | 온라인 작성 | 공식 웹사이트/모바일 QR코드 사전작성 | 일부 공항(상하이 등) 필수 |
- 신고서 미작성 시: 입국 심사 불가, 추가 심사 대기 발생
- 가장 중요한 점: 모든 항목은 반드시 ‘여권’과 동일하게 영문/중문으로 입력
- 전자 신고서: 작성 후 QR코드 발급, 현지 입국장 키오스크에서 출력, 반드시 스캔 필요
중국입국신고서 작성법 항목별 상세 가이드
중국 입국신고서를 작성할 때는 항목 하나하나가 매우 중요합니다. 여권 정보와 일치하지 않거나, 항목을 빠뜨릴 경우 입국 심사에서 재작성 요구를 받을 수 있으므로 각 항목의 의미와 작성 요령을 정확히 파악하시는 것이 좋습니다. 아래 표를 참고하여 실수 없이 꼼꼼히 작성해주시기 바랍니다.
| 항목 구분 | 항목 설명 | 작성 요령 및 주의사항 |
|---|---|---|
| 성명 (Name) | 여권에 기재된 영문 성과 이름 | 반드시 여권과 일치하는 영문 대문자로 입력 (예: KIM MINJI) |
| 성별 (Sex) | 남성(Male) 또는 여성(Female) 선택 | 해당 항목에서 체크박스로 선택, 기입 누락 주의 |
| 생년월일 (Date of Birth) | YYYY-MM-DD 형식으로 입력 | 숫자만 정확히 입력, 잘못 입력 시 시스템 오류 발생 가능 |
| 국적 (Nationality) | 국적을 영문으로 기입 (예: KOREA) | ‘SOUTH KOREA’ 대신 ‘KOREA’로 작성하는 경우 많음 |
| 여권번호 (Passport No.) | 여권의 고유번호 입력 | 숫자와 영문 혼합 / 여권 그대로 복사해 작성 |
| 비자정보 (Visa Information) | 비자번호 또는 무비자 입국 여부 | 무비자일 경우 ‘None’ 또는 ‘N/A’로 표시 |
| 입국편명 (Flight No.) | 입국하는 항공기 번호 | 예: KE085 / 정확한 항공편명을 사전 확인 후 기재 |
| 체류지 주소 (Address in China) | 중국에서 머무를 숙소 주소 | 첫 숙소의 호텔 주소 또는 지인 주소 입력 (영문 또는 병음 가능) |
| 여행 목적 (Purpose of Visit) | 관광, 비즈니스, 학업 등 선택 | 여러 항목 중 하나만 선택 가능 / 해당 목적에 맞게 체크 |
| 왕복 항공 여부 (Round Trip) | 귀국 항공권 보유 여부 | ‘Yes’ 또는 ‘No’로 표시, 귀국 날짜 및 항공편 정보 함께 작성 |
| 최근 방문국가 (Countries Visited) | 최근 2년 이내 방문한 국가 | 중국 이외 국가 작성 / 방문국 없을 시 ‘NONE’ 또는 ‘KOREA’ |
| 초청인/단체 (Inviter in China) | 초청인의 이름 및 연락처 | 초청장이 있을 경우 필수 작성 / 일반 관광 시 생략 가능 |
| 서명 (Signature) | 본인의 서명 기재 | 여권과 동일한 영문 서명 또는 자필 서명 / 미서명 시 무효 |
| 작성일자 (Date of Completion) | 신고서 작성 날짜 | 입국 당일 날짜 기준으로 작성 (예: 2025-07-16) |
- 모든 항목은 영문(대문자) 또는 숫자로 작성
- 서명 및 날짜 누락 시 입국 지연 가능성 있음
- 온라인 작성 시 자동완성 기능이 도움될 수 있으나 반드시 확인 필요
온라인 사전작성 & QR 코드 이용법
최근 중국의 주요 공항에서는 종이로 된 입국신고서 대신 전자 신고 시스템을 활용하고 있습니다. 특히 여행객이 많거나 입국 심사대가 붐비는 시간대에는 미리 온라인으로 입국신고서를 작성하고 QR 코드를 발급받아 키오스크에서 바로 출력하는 방식이 효율적입니다. 한국어를 지원하는 페이지도 있어 더욱 간편하게 이용하실 수 있습니다.
- 사이트 접속: https://www.singlewindow.sh.cn/hj/
- 개인정보 입력: 여권과 동일한 영문 이름, 생년월일, 여권번호, 비행편 등 입력
- 건강정보 작성: 감염병 관련 문항 포함, 정확히 체크
- QR코드 생성: 입력 완료 후 QR 자동 생성 → 저장 또는 캡처
- 공항 키오스크 이용: 도착 후 키오스크에서 QR 스캔 → 신고서 출력 → 서명 후 제출
QR 코드는 인터넷 연결이 없어도 키오스크에서 인식 가능하므로 반드시 저장하는것을 권장 드립니다. 또한 유효기간은 일반적으로 작성 후 24시간 이내이기에 출국 당일 작성하는편이 바람직합니다.
키오스크 출력 절차 및 유의사항
중국 공항에 도착한 후, 온라인으로 사전 작성한 입국신고서를 QR 코드로 출력하는 과정은 매우 간단하지만 몇 가지 유의사항을 모르고 지나치면 번거로운 상황이 생길 수 있습니다. 키오스크 사용은 빠르고 효율적이지만, 현장에서 당황하지 않도록 출력 절차와 주의사항을 미리 숙지해두는 것이 좋습니다. 아래 표를 통해 전체 흐름과 유의사항을 정리해드리겠습니다.
| 단계 | 내용 | 설명 및 유의사항 |
|---|---|---|
| 1단계 | 입국장 도착 후 키오스크 찾기 | 입국심사대 앞 또는 근처에 설치되어 있으며, 중국어·영어·한국어 메뉴 지원되는 경우도 있음 |
| 2단계 | QR 코드 스캔 또는 여권 스캔 | 사전 작성한 QR 코드를 스마트폰으로 스캔하거나, 여권 스캔 방식으로 본인 정보 확인 가능 |
| 3단계 | 신고서 자동 불러오기 및 확인 | 입력했던 정보가 화면에 자동으로 표시되며, 오류 여부를 한 번 더 확인하는 것이 중요 |
| 4단계 | 입국신고서 출력 | 시스템이 자동으로 입국신고서 출력, 종이 형태로 나옴 |
| 5단계 | 자필 서명 및 작성일 기입 | 출력물에 서명 및 날짜 필수 기입, 미기입 시 입국심사에서 재작성 요청 가능 |
| 6단계 | 입국심사 시 제출 | 여권과 함께 출력된 신고서 제출, 심사 후 하얀 영수증(Departure Card) 보관 필수 |
- QR 코드 화면 밝기를 최대로 조정하면 스캔이 더 원활합니다.
- 키오스크에서 출력이 되지 않을 경우, 수동 작성용 종이 신고서로 대체 가능합니다.
- 출력물은 입국 후 출국 시까지 보관해야 하므로 잃어버리지 않도록 주의하세요.
중국입국신고서 작성법 FAQ
Q. 온라인 입국신고서는 언제 작성하는 게 좋나요?
출국 당일 또는 전날 작성하는 것이 가장 안전합니다. QR코드의 유효시간이 보통 24시간 이내이므로 너무 이르게 작성하면 무효가 될 수 있습니다.
Q. QR코드가 인식되지 않으면 어떻게 하나요?
공항 키오스크에서 인식이 되지 않으면 수동으로 여권을 스캔하거나 종이 입국신고서를 현장에서 다시 작성하면 됩니다. 대부분의 공항에서는 두 가지 방식 모두 허용됩니다.
Q. 체류지 주소는 꼭 적어야 하나요?
네, 중국에서 머무는 첫 숙소의 주소는 반드시 기재해야 합니다. 호텔 예약 정보나 초청인의 주소를 미리 준비해두는 것이 좋습니다. 주소는 영어 또는 병음으로 입력 가능합니다.
Q. 가족이나 지인의 입국신고서를 함께 작성할 수 있나요?
가능하지만 각 개인별로 QR코드가 따로 생성되어야 하며, 각각의 여권 정보가 정확히 입력되어야 합니다. 공항에서도 각자의 스마트폰 또는 출력물로 제시해야 합니다.
Q. 입국신고서를 잘못 작성했을 경우 수정할 수 있나요?
QR코드 발급 후에는 수정이 불가능하므로, 다시 처음부터 작성해야 합니다. 따라서 최종 제출 전 모든 정보가 정확한지 반드시 확인하는 것이 중요합니다.
